Veri kaybına karşı koruma

Çoğu zaman yetmez. Ofiste duran disk yangında, hırsızlıkta ya da fidye yazılımında asıl veriyle birlikte gidebilir. Bilgisayara sürekli takılı duran disk de fidye yazılımının ulaşabildiği bir yerdir. En az bir kopya ofis dışında durmalı, yedeğin geri yüklenebildiği de düzenli olarak denenmeli.

Yalnız geri yükleyerek. Yedekleme yazılımının başarılı demesi, dosyanın açılacağını göstermez. Belirli aralıklarla örnek bir dosyayı ya da sunucunun tamamını geri yükleyerek deneriz. Sonucu size bildiririz. Eksik ya da bozuk bir yedek çıkarsa nedenini bulur, yedek planını düzeltiriz. Günlük yedek raporlarını da ayrıca kontrol ederiz.

Microsoft hizmetin çalışmasından sorumludur, silinen veriyi ise uzun süre saklamaz. Bir çalışan e-postayı ya da dosyayı silerse ve fark edilmeden zaman geçerse geri getirmek zorlaşır. Bu yüzden Microsoft 365 e-posta ve dosyaları için ayrı bir yedek öneririz, isterseniz kurarız. Bu yedek, Microsoft hesabınızdan ayrı bir yerde durur.

Yedeklerin ne sıklıkla alındığına ve kaç gün saklandığına bağlıdır. Günde bir yedek alınıyorsa en fazla bir günlük iş kaybolur. Saklama süresi kısaysa eski bir dosyaya dönemezsiniz. Bu iki süreyi yedek planında sizinle birlikte belirler, işinize göre ayarlarız. Muhasebe gibi sık değişen veriler için yedek daha sık alınabilir.