Microsoft 365 Business Basic, Standard ve Premium farkı

Microsoft 365 Business Basic, Standard ve Premium arasındaki ilk fark masaüstü Office uygulamalarıdır: Basic’te yoktur, Standard ve Premium’da vardır. İkinci fark güvenlik ve cihaz yönetimidir: cihaz yönetimi, gelişmiş e-posta koruması ve bilgisayar koruması yalnız Premium’dadır. E-posta, Teams, OneDrive ve SharePoint üç pakette de vardır. Üç paket de en fazla 300 kullanıcı içindir.

Üç paketin ortak özellikleri neler?

Üç pakette de kurumsal e-posta, Teams, OneDrive, SharePoint ve Office’in web ve mobil sürümleri vardır. Microsoft’un belgesine göre e-posta üç pakette de Exchange Online Plan 1 ile gelir. Temel güvenlik ayarları da ortaktır: güvenlik varsayılanlarıyla iki adımlı doğrulama, zararlı yazılım ve spam filtresi.

Microsoft’un güvenlik belgesine göre üç pakette de olan korumalar:

• İki adımlı doğrulama: Güvenlik varsayılanları açıkken her kullanıcıda kendiliğinden istenir.
• Temel e-posta koruması: Zararlı yazılım, spam ve sahte gönderen (spoofing) koruması.
• Basic Mobility and Security: Intune’un sınırlı bir sürümüdür. Kayıtlı telefonlarda şirket verisine erişim için temel kurallar koymanızı sağlar.

Business Basic kime yeter?

Basic, işini tarayıcıda ve telefonda yapan çalışana yeter. E-posta, Teams, dosya paylaşımı ve Word, Excel, PowerPoint’in web sürümleri bu pakette vardır. Bilgisayara kurulan masaüstü Office uygulamaları yoktur. Sahada çalışan, çoğunlukla e-posta okuyan ve Teams’e katılan çalışanlar için genelde yeterlidir.

Basic’i seçmeden önce şunu sorun: Bu çalışan büyük Excel dosyalarıyla, makrolarla ya da masaüstü Outlook’la çalışıyor mu? Cevap evetse Basic yetmez.

Business Standard’ın Basic’ten farkı ne?

Standard, Basic’teki her şeye masaüstü Office uygulamalarını ekler. Microsoft’un belgesine göre Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’un masaüstü sürümleri Standard ve Premium’da vardır. Muhasebe, satış ve ofis çalışanlarının çoğu bu uygulamalarla çalıştığı için Standard sık seçilen pakettir. Güvenlik özellikleri Basic ile aynıdır.

Standard’da olmayanlar:

• Cihaz yönetimi (Intune)
• Gelişmiş e-posta koruması (Defender for Office 365)
• Bilgisayar koruması (Defender for Business)
• Koşullu erişim (Conditional Access)

Microsoft’un belgesine göre Defender for Business, Basic ve Standard kullanıcıları için ayrı olarak da alınabilir.

Business Premium neleri ekliyor?

Premium, Standard’daki her şeye cihaz yönetimi ve gelişmiş güvenlik ekler. Şirket bilgisayarlarını ve telefonlarını merkezden yönetmek, sahte e-postaya karşı ek koruma ve bilgisayarlarda saldırı tespiti istiyorsanız Premium’a bakın. Bu özelliklerin hepsi Microsoft’un Business güvenlik belgesinde paket paket listeleniyor.

Özellik	Basic	Standard	Premium
E-posta, Teams, OneDrive, SharePoint	Var	Var	Var
Masaüstü Office uygulamaları	Yok	Var	Var
Güvenlik varsayılanlarıyla iki adımlı doğrulama	Var	Var	Var
Temel e-posta koruması	Var	Var	Var
Koşullu erişim (Entra ID P1)	Yok	Yok	Var
Cihaz yönetimi (Intune Plan 1)	Yok	Yok	Var
Gelişmiş e-posta koruması (Defender for Office 365 Plan 1)	Yok	Yok	Var
Bilgisayar koruması (Defender for Business)	Yok	Yok	Var

Premium’un eklediği özellikler kısaca:

• Intune Plan 1: Şirket bilgisayarlarını ve telefonlarını yönetir. Çalışanın kendi telefonundaki şirket uygulamalarını da ayrı yönetebilirsiniz.
• Defender for Office 365 Plan 1: Sahte kimlikle gelen e-postaya karşı koruma, eklerin açılmadan önce denetlenmesi (Safe Attachments) ve bağlantıların tıklama anında kontrolü (Safe Links).
• Defender for Business: Bilgisayarlarda zararlı yazılım ve saldırı tespiti.
• Entra ID P1: Koşullu erişim. Örneğin yalnız şirketin yönettiği cihazlardan girişe izin verebilirsiniz.

Hangi çalışana hangi paket?

Paketi çalışanın işine göre seçin, herkese aynısını almak zorunda değilsiniz. Microsoft’un belgesine göre aynı hesapta farklı Business paketleri birlikte kullanılabilir ve aynı aile içinde paketler arasında geçiş yapılabilir. Böylece yalnız ihtiyacı olan çalışana daha üst paketi atarsınız.

Bir başlangıç önerisi:

• Yalnız e-posta ve Teams kullanan çalışan: Basic
• Masaüstü Excel, Word ve Outlook kullanan çalışan: Standard
• Şirket verisine dışarıdan bağlanan, dizüstü bilgisayarla gezen ya da yönetici hesabı olan çalışan: Premium

Şirkette cihaz yönetimi ve koşullu erişim kullanmak istiyorsanız bu kuralların uygulanacağı her kullanıcıda Premium gerekir. Bu kararı tek tek çalışana göre değil, şirketin güvenlik planına göre verin.

Fiyatları nereden görebilirsiniz?

Güncel fiyatlar Microsoft’un Türkiye sitesindeki Business paketleri karşılaştırma sayfasında yazıyor. Fiyatlar ve kampanyalar değişebildiği için burada rakam vermiyoruz. Ödeme sıklığı ve taahhüt süresi de fiyatı etkiler.

Hangi çalışana hangi paketin gerektiğini çıkarmak ve lisansları takip etmek yazılım ve lisans yönetimi kapsamında yaptığımız işlerdendir. Paket seçildikten sonra kurulumu ve güvenlik ayarlarını Microsoft 365 hizmetimizde yapıyoruz. Kurumsal e-postaya yeni geçiyorsanız kurumsal e-posta nasıl alınır yazısından başlayın. Şirketinizin diğer IT ihtiyaçlarını şirket IT altyapısı sayfasında topladık.